직장인이 자주쓰는 엑셀 기능들

엑셀기능은 직장인의 필수 덕목같은 느낌입니다. 과거 ms가 컴퓨터 소프트웨어의 기본이 되면서 엑셀 또한 사무업무의 기본이 되었으니까요. 그리고 현재까지도 서점의 자기계발 도서는 엑셀 관련 서적들의 상위권을 차지할 만큼 직장인들에게는 필수적으로 사용해야 하는 툴입니다. 

 

대체 불가능하다고 여겨질 만큼 많은 사람이 사용하는 툴로서, 저도 과거 ERP회사에 근무할 때 대다수의 고객사가 엑셀은 무조건 사용하기에, 자사의 프로그램도 엑셀과의 호환이 필수였죠. 이토록 확고한 입지를 차지한 프로그램인 만큼 굉장히 뛰어난 완성도를 자랑합니다. 

 

과거 컴활 시험을 준비하면서 이런 것도 되냐는 감탄을 많이 했었죠. 그러나, 대다수의 직장인 분들에게는 오히려 그 방대한 기능이 부담스럽게 다가옵니다. 이 모든 기능을 언제 다 숙지하냐는 생각에 가슴이 답답해져오기 시작하죠. 그러나, 일반적으로 엑셀이 필요한 업무에 사용되는 기능들은 제한적입니다. 

 

제가 학원에서 사무업무를 볼때도 3~4개 정도의 함수만 사용했던 것 같네요. 오늘 패스트 캠퍼스 데이터 분석 강의에서는 직장인들에게 필수적인 엑셀 기능과, 엑셀을 활용한 데이터 가공을 배울 수 있었습니다. 강의에서 중심을 차지한 내용은 실무에서 주로 쓰는 함수들인데, 이번 포스팅에서는 그 함수들과 인상적이었던 팁 2가지를 정리해보도록 하겠습니다. 

 

<직장인이 주로 사용하는 함수>

- COUNTIF(S) : 범위에서 조건을 만족하는 셀의 개수를 구함 /

   COUNTIF(범위, 조건) 

 

-  VLOOKUP : 지정한 범위에서 원하는 값을 구할 때 사용 /

    VLOOKUP(키가 되는 값, 범위, 열, 일치여부(일치 - 0, 근사값 - 1))

 

- SUMIF(S) : 범위에서 조건에 맞는 값의 합계를 구함 / 

   SIMIF(범위, 조건, 합계를 구함 숫자의 범위)

 

- 문자처리함수(LEFT, MID, LIGHT) : 왼쪽, 중앙, 오른쪽에서 몇 번째의 텍스트를 추출함 / 

   LEFT(추출할 셀, 글자수)   MID(추출할 셀, 추출을 시작할 위치 수, 글자수) , LIGHT(추출할 셀, 글자수)

 

<직장인인 사용하는 엑셀 유용한 팁 2가지>

- 컨트롤C, 컨트롤V를 사용하지 마라 : 일반적으로 많이들 사용하는 방식이지만, 이렇게 사용할 경우 원치않는 서식이나 함수가 통째로 복사되어서 이걸 수정한다고 더 많은 시간이 사용됨! 값, 서식, 수식 붙여넣기가 있으니 이 기능을 사용할 것!

 

- 기타명령을 적극적으로 사용 : 합계나, 위에서 언급한 붙여넣기 기능을 별도의 단축키를 외울 필요 없이 미리 설정해두면 

ALT + 숫자로 사용할 수 있는 기능입니다. 저도 컴활 공부하면서 배우지 못한 기능인데, 실습하면서 써보니 훨씬 편하더라고요. 

 

정말 많은 일을 편리하게 해주지만, 익숙치 않은 분들에게는 증오의 대상이 되는 엑셀. 엑셀을 주로 쓰시는 직장인분들이 하루빨리 엑셀과 친해지기를 바랍니다.