데이터 공부/EXCEL

알아두면 유용한 엑셀기능 - 텍스트 나누기

집게사장 2023. 10. 30. 23:05

오늘은 함수를 사용하지 않고도 데이터를 분석 및 분류에 유용히 사용가능한 엑셀의 기능을 소개하겠습니다. 함수를 사용하지 않고도 텍스트 분류가 가능한 '텍스트 나누기' 기능입니다.

 

텍스트 나누기

텍스트 나누기는 글자 그대로 텍스트를 분류하는 기능입니다. 예를 들어, "2023-경기도-식품 창고" 이런 식으로 셀에 기입된 파일이 있다고 치죠. 그동안 이렇게 정리해왔지만, 파일을 정리할 필요를 느낍니다. 년도와 지역, 카테고리 별로 나눠서 정리를 할건데, LEFR, RIGHT, MID 함수로 하기에는 머리가 아프죠, 이럴 때 유용한 기능입니다.

기능 경로는 데이터를 클릭하고 중앙에서 오른쪽으로 이동해서 찾으시면 됩니다. 

텍스트 나누기를 클릭하면 위의 창들이 순서대로 나오고요. 분류해야 하는 텍스트에 알맞게 설정해주고 다음 버튼을 클릭해주시면 됩니다. 여기서 TIP이 한가지 있습니다. 텍스트 나누기를 설정하면 처음에 지정한 셀 위치에서 분류가 시작됩니다.

 

원본 데이터가 필요 없다면 상관없지만, 원본을 그대로 둔 상태에서 분류하고 싶다면. 우선 원본을 복사해서 다른 셀에 옮겨놓고 진행하시면 되겠습니다. 간단한 기능이라 직접 해보시면 금방 이해가 되실 거예요.