엑셀로 데이터 분석하기 - 피벗 테이블 / VLOOKUP

피벗테이블 사용하기

피벗 테이블 같은 경우에는 굉장히 간편하면서도 유용한 성능을 자랑하는 기능입니다. 엑셀 데이터 분석을 강의하시던 강사님께서는 엑셀에서 단, 하나의 기능만 남긴다면 피벗테이블을 남겨야 한다고 말할 정도로 강조하셨죠.

이미지 첫 번째 피벗테이블 / 끝 슬라이서

 

특히, 굉장히 쉬워서 좋다고 하셨는데, 막상 엑셀을 사용하는 직장인들 입장에서는 영 꺼림칙한 기능입니다. 뭔가 어려운 특수기능처럼 다가오거든요. 피벗테이블로 만들 데이터의 셀을 클릭해주시고 삽입 > 피벗테이블 클릭해주세요. 이후 피벗테이블 필드가 나오면 열, 행, 값, 필터에 각각 원하는 데이터를 드래그 해주면 끝입니다. 

 

굉장히 간단한 기능이지만, 의외로 어려워하는 사람이 많은데. 본인이 어떤 자료를 만들지 구체적으로 그려놓지 않기 때문인 것 같다 하시더라고요. 그래서 아직 기능이 익숙하지 않은 분들은 만들기 전 어떤 모양의 테이블로 만들지 간단하게 그려보고 만드는 걸 추천드렸습니다.

TIP) 피벗테이블 필터를 대체할 수 있는 '슬라이서' 기능 필터처럼 데이터를 분류하는 기능을 가졌지만, 훨씬 세련되고 간편하게 분류가 가능하다 경로 : 삽입 > 슬라이서

  

VLOOUP 사용하기

LOOK이라는 단어 지정한 셀 범위에서 본인이 원하는 데이터를 찾는 기능입니다. 무분별하게 쌓여있는 데이터에서 본인이 원하는 내용들만 찾아서 정리할때 유용한 기능이죠. 대다수의 직장인들이 가장 많이 쓰는 기능일겁니다. 

VLOOUP(찾으려는 값, 셀 범위, 열 번호, 0 OR 1) TIP) O은 값이 일치할 때만 불러오고 1은 근사치도 불러온다. 정확한 데이터를 원한다면 반드시 0을 넣을 것!

컴활 공부할 때도 느꼈지만, 예전에 마스터했다고 생각한 기능인데 오랜만에 실습해보니 쉽지 않더라고요. 역시 뭐든 부지런히 손을 움직이면서 몸에 입력을 시켜야 그나마 기억에 남고, 손을 멈추면 휘발되는 것 같습니다.